贵州大学校长办公室文件

贵大办〔2019〕50号

关于开展“高等教育质量监测国家数据平台”

2019年监测数据填报工作暨培训会的通知

各学院、党政群各部门、校直各单位：

根据国务院教育督导委员会办公室《关于做好“高等教育质量监测国家数据平台”2019年监测数据填报工作的通知》（国教督办函〔2019〕36号）精神和要求，为切实保证数据填报工作的顺利开展和按时完成，保证数据的真实性、准确性和可靠性，经学校研究决定，由评估中心牵头组织开展数据填报工作，并按职能所属，把任务分解到相关职能部门和学院，全校所有单位都须积极主动配合、协助相关职能部门搞好数据的采集工作。现将有关事宜通知如下：

一、数据采集、填报工作的重要性

国家数据平台将应用于高等学校本科教学工作合格评估和审核评估、本科专业认证及评估等工作，数据填报的质量将关系到教育部和贵州省对学校政策和资金的支持。此外，数据将作为学校本科教学质量常态监测和撰写年度本科教学质量报告的重要依据。各责任单位务必要高度重视并成立专门数据采集、填报工作小组，确保此次数据采集、填报工作取得圆满成功。

二、数据采集相关工作安排

本次数据采集由各责任单位收集、整理数据，并将电子档和签字盖章的纸质材料在规定的时间内报评估中心（高教研究所），由评估中心（高教研究所）负责检查数据的规范性和表间逻辑关系，组织相关单位对数据进行审核，然后报校长办公会确认，最后录入“高等教育质量检测国家数据平台”，并生成本科教学质量分析报告。具体工作安排如下：

（一）数据收集与填报

根据任务分解表（附件2）,各责任单位若需要学院补充数据的，请于10月11日前通知到相关学院，同时，请各学院积极主动配合相关责任单位收集、整理与本学院相关的数据，并于10月16日前，分类报送相关责任单位（详见附件2）；请各责任单位根据附件1收集、整理好相应表格数据，于10月18日前将相关数据电子档发送到评估中心（高教研究所）邮箱，并将纸质材料签字盖章后报评估中心（高教研究所）。所有88张表必须严格按附件1要求填报，凡涉及单位代码（详见附件3、附件4）、职工号（由人事处提供）、学号（由教务处提供）及校内专业代码（由教务处提供）的，必须与基础表（见附件2备注）对应列数据保持一致，否则无法成功提交教育部数据平台。64张数据采集表（详见附件3）的EXCEL模板，必须严格按模板填报，不得修改表的结构。没有EXCEL模板的数据表，则根据附件1中的表格格式自己制作报送。

（二）数据汇总与初审

评估中心（高教研究所）于10月21日至10月25日对数据进行规范性和表间逻辑关系检查，并组织相关单位领导、专家对数据进行初步审核，按初审结果及时会同相关部门补充完善数据。

（三）数据确认与上报

评估中心（高教研究所）于10月31日前将相关数据报校长办公会进行最终审议和确认，经校长办公会授权后，再将数据集中填报、导入教育部数据平台，最后由教育部数据平台自动生成“贵州大学2018-2019学年本科教学质量分析报告”。

三、数据填报培训

（一）参会人员

各责任单位（党委办公室、校长办公室、党委组织部、团委、人事处、教务处、招生就业处、研究生院、财务处、资产管理处、科学技术研究院、哲学社会科学研究院、学生处、资助管理中心、教师工作处、实验室与设备管理处、网络与信息化管理中心、图书馆、对外合作处、国际教育学院、美术学院、音乐学院、体育学院、继续教育学院等23家单位）的负责数据填报的工作人员。

（二）参会人员名单报送

请各责任单位将负责数据填报工作的分管领导及工作人员名单于10月10日下午4:00前通过电子邮件报评估中心。邮箱地址：uteva@gzu.edu.cn。

表1 数据填报工作联络人员名单

（三）培训时间及地点

培训时间：10月11日（星期五）上午9:30 – 11:00

培训地点：评估中心会议室（出版社楼3楼315室）

四、相关工作要求

（一）各单位要高度重视数据的采集和填报工作,保证采集的数据客观真实、准确无误，并按时按要求及时填报。所采集数据上报后原则不得更改，各责任部门要确保填报的数据准确无误。严禁数据填报中的作假行为。

（二）各责任单位要成立专门的数据采集、填报工作小组，并选派责任心强、业务熟练的同志专门负责数据的收集、整理工作，并将本责任单位的数据填报人员名单按时报评估中心（高教研究所）。

联 系 人：王代星（评估中心）

联系电话：0851-88290053；13984145091

联系邮箱：uteva@gzu.edu.cn；联系QQ：631587992

特此通知

附件：1.高等教育质量监测国家数据平台用户操作指南

2.数据填报工作任务分解表

3.部分数据采集表EXCEL模板

4.表1-3.学校相关党政单位(2018年)

5.表1-4.学校教学科研单位(2018年)

6.表1-5-1.专业基本情况(2018年)

7.表1-5-2.专业大类情况表(2018年)

8.《普通高等学校本科专业目录(2012年)》

注：附件请从学校公文系统下载

贵州大学校长办公室

2019年10月9日

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